Ansette ferievikarer? Regler for midlertidig ansettelse i ferien

Ferieavvikling kan skape bemanningsutfordringer for mange virksomheter. Når faste ansatte tar fri i julen, påsken eller sommerferien, oppstår det ofte behov for ekstra arbeidskraft. Fast ansettelse er hovedregelen i norsk arbeidsliv, men arbeidsmiljøloven gir adgang til å ansette ferievikarer i bestemte situasjoner. De to mest aktuelle grunnlagene er at arbeidet er av midlertidig karakter, eller at vikaren skal erstatte en fraværende ansatt. Her får du oversikt over reglene som gjelder ved ansettelse av ferievikarer, og hva du som arbeidsgiver bør være oppmerksom på for å sikre en lovlig og effektiv ansettelsesprosess. 

Når kan du ansette ferievikar?

Arbeidsmiljøloven bygger på et grunnleggende prinsipp om at arbeidstakere skal ansettes fast. Dette innebærer at arbeidsforholdet er løpende og ikke har en på forhånd fastsatt sluttdato. Dersom arbeidsgiver ønsker å avslutte arbeidsforholdet, må de strenge reglene om oppsigelse eller avskjed følges.

Midlertidig ansettelse er derfor et unntak fra hovedregelen. En midlertidig arbeidsavtale opphører som regel automatisk ved utløpet av den avtalte perioden, uten at partene trenger å si opp arbeidsforholdet. For å kunne ansette noen midlertidig må arbeidsgiver imidlertid ha et lovlig grunnlag.

Når virksomheten har behov for ekstra arbeidskraft i forbindelse med ferieavvikling, vil det ofte være adgang til å benytte midlertidig ansettelse. Arbeidsmiljøloven åpner blant annet for dette når arbeidet er av midlertidig karakter, eller når arbeidstakeren skal erstatte en eller flere ansatte som er fraværende (vikariat).

Arbeid av midlertidig karakter

Et vanlig grunnlag for å ansette ferievikarer er at virksomheten har et midlertidig behov for ekstra arbeidskraft. Dette kan være tilfeller hvor arbeidsmengden øker i en begrenset periode, eller hvor det oppstår et særskilt behov som ikke er en del av virksomhetens ordinære drift.

Det avgjørende er at behovet er tidsbegrenset. Dersom virksomheten har et varig behov for arbeidskraft, skal stillingen som hovedregel besettes gjennom fast ansettelse.

Vikariat for fraværende ansatt

Det andre hovedgrunnlaget er vikariat — at ferievikaren ansettes for å erstatte en eller flere ansatte som er fraværende, for eksempel når faste ansatte tar ut ferie i julen, påsken eller sommermånedene.

Eksempler på lovlig ansettelse av ferievikar

Sesongbasert: En bonde som trenger ekstra hjelp til jordbærplukking i sommermånedene, kan lovlig ansette arbeidstakere midlertidig. Jordbærplukking er en sesongbasert arbeidsoppgave som bare oppstår i en begrenset periode av året. Et annet eksempel er et alpinanlegg som opplever betydelig økt aktivitet i påsken. Dersom virksomheten har behov for flere ansatte for å håndtere den midlertidige kundetilstrømningen, vil det normalt være adgang til å ansette ferievikarer for denne perioden.

Ferieavvikling: En regnskapsavdeling med tre faste ansatte skal ha to av dem på sommerferie i juli. Siden arbeidsmengden i avdelingen ikke reduseres bare fordi de ansatte har ferie, ansetter bedriften en vikar for å dekke arbeidsoppgavene i fraværsperioden. Vikaren ansettes med et klart definert tidsrom som sammenfaller med ferieperioden, og arbeidsavtalen viser til vikariat som rettslig grunnlag.

Les også: Dette må du huske på før du ansetter midlertidig

Hva skjer hvis behovet for ekstra bemanning blir varig?

Det er viktig å være oppmerksom på at behovet for arbeidskraft må være midlertidig. Dersom virksomheten har behov for ekstra bemanning gjennom hele året, vil vilkåret om «arbeid av midlertidig karakter» normalt ikke være oppfylt.

Et opprinnelig midlertidig behov kan også utvikle seg til å bli varig. Dersom en sesongmessig økning i arbeidsmengden fortsetter utover den aktuelle perioden og blir en permanent del av virksomhetens drift, bør arbeidsgiver vurdere fast ansettelse fremfor midlertidige kontrakter.

Slik skriver du korrekt arbeidskontrakt for ferievikar

Selv om virksomheten har et lovlig grunnlag for midlertidig ansettelse, er det viktig at arbeidsavtalen utformes korrekt. Særlig bør du huske følgende:

• Oppgi at arbeidsforholdet er midlertidig.
• Angi hvilket rettslig grunnlag som gir adgang til den midlertidige ansettelsen.
• Opplys om når arbeidsforholdet skal opphøre.
• Vurder om det er hensiktsmessig å avtale prøvetid. Også ved kortvarige arbeidsforhold kan det i mange tilfeller avtales prøvetid.

Dersom arbeidsavtalen ikke tydelig angir at ansettelsen er midlertidig, vil arbeidsforholdet som utgangspunkt anses som fast. 

Les også: Har din virksomhet gode nok arbeidskontrakter

Har ferievikarer krav på feriepenger?

Ja. Ferievikarer har de samme grunnleggende rettighetene som andre arbeidstakere, herunder krav på feriepenger. Dette gjelder selv om arbeidsforholdet bare varer i noen få uker eller måneder.

Som hovedregel skal opptjente feriepenger utbetales ved siste ordinære lønnsutbetaling før arbeidsforholdet avsluttes. Arbeidsgivere bør derfor sørge for at feriepengene beregnes og utbetales korrekt når ferievikaren slutter.

Les også: Feriepenger for arbeidsgivere—Regler, beregning og utbetaling

Ansettelse av ferievikarer er praktisk og lovlig når vilkårene er oppfylt

Ansettelse av ferievikarer kan være en praktisk og lovlig løsning når virksomheten har et midlertidig behov for arbeidskraft. Forutsetningen er at vilkårene for midlertidig ansettelse er oppfylt, og at arbeidsavtalen utformes korrekt. Ved å planlegge bemanningsbehovet i god tid og følge arbeidsmiljølovens regler, reduserer du risikoen for kostbare feil og konflikter i etterkant.

Trenger du rådgivning i forbindelse med ansettelse av ferievikarer og arbeidskontrakter? Ta kontakt i dag.