Fra 1. januar 2026 får Norge både ny foretaksregisterlov og ny enhetsregisterlov. Endringene skal gjøre registrering enklere, mer digital og mer pålitelig. Her får du hva de nye lovene innebærer, og hva de betyr for deg som driver eller bruker virksomhetsinformasjon i praksis.
Et mer moderne registersystem
Daglig opprettes, endres og avvikles virksomheter i Norge. Adresser oppdateres, styremedlemmer byttes ut, og selskapsstrukturer justeres. For at omverdenen skal vite hvem de skal forholde seg i selskapsforhold, hvem som kan binde selskapet mv., må slik nøkkelinformasjon om selskapet være tilgjengelig.
Enhetsregisteret og Foretaksregisteret spiller en avgjørende rolle i denne sammenheng. Sammen gir de oversikt over sammenslutninger i Norge. Regelverket som styrer disse registrene, er imidlertid gammelt.
Foretaksregisterloven er fra 1985, og enhetsregisterloven fra 1994. Mye har skjedd siden den gang.
De nye lovene er et svar på behovet for mer digitale løsninger, bedre datakvalitet og mindre unødvendig rapportering.
Bedre samspill mellom registrene
En viktig endring er at Enhetsregisteret og Foretaksregisteret nå skal fungere tettere sammen. I dag er over én million enheter registrert i Enhetsregisteret, mens rundt halvparten også er registrert i Foretaksregisteret. Med de nye lovene blir rollefordelingen tydeligere, og opplysninger skal i større grad registreres én gang og gjenbrukes der det er nødvendig, eksempelvis når et selskap som allerede er registrert i Enhetsregisteret også skal registreres i Foretaksregisteret.
Mer digital rapportering i praksis
Både ny foretaksregisterlov og ny enhetsregisterlov bygger på et digitalt utgangspunkt. Innsending av opplysninger skal i hovedsak skje elektronisk, og endringer skal kunne behandles raskere enn i dag. For utenlandske selskaper som skal registrere NUF i Norge, må meldingen imidlertid fortsatt sendes inn i papirform.
Når endringer meldes inn digitalt, blir opplysningene raskere tilgjengelige for banker, samarbeidspartnere og offentlige myndigheter. Samtidig legger lovene bedre til rette for bruk av API-løsninger, slik at registerinformasjon kan brukes direkte i egne systemer.
Endringer i roller og registreringer
De nye lovene innebærer også endringer i hvilke roller som kan og skal registreres. Rollen som nestleder faller som utgangspunkt bort i Enhetsregisteret, og kan kun registreres i Foretaksregisteret der loven uttrykkelig krever det. Har virksomheten din i dag en registrert nestleder, vil denne rollen som hovedregel bli omregistrert til ordinært styremedlem i overgangsperioden tidlig i 2026.
Rollen som observatør kan heller ikke lenger registreres. Eksisterende observatører vil bli fjernet automatisk. Samtidig innføres det et uttrykkelig krav om at varamedlemmer til styret skal registreres i Enhetsregisteret. Dette er en endring mange bør merke seg, og som det er lurt å følge opp tidlig.
Rollen som kontaktperson blir også mindre relevant. Dersom virksomheten allerede har personer registrert i sentrale roller, som daglig leder eller styremedlemmer, vil det normalt ikke være behov for en egen kontaktperson, og denne vil bli fjernet fra registrene.
Nye signaturkrav og tydeligere ansvar
Fra 1. januar 2026 må flere personer signere registermeldinger for at de skal kunne registreres i roller i selskaper. Dette gjelder blant annet daglig leder og styrets varamedlemmer. For ansvarlige selskaper må alle deltakere signere ved endringer i deltakerkretsen.
Hensikten er å sikre at opplysningene som registreres faktisk er riktige, og at de som berøres, er kjent med endringene.
Mindre dokumentasjon, mer treffsikker kontroll
De nye lovene åpner samtidig for mer fleksibel bruk av vedlegg. Det er ikke lenger nødvendig å sende inn komplette protokoller med sensitive eller irrelevante opplysninger, forutsatt at dokumentasjonen viser at beslutningen er truffet av riktig organ. Det vil derfor tillates at sensitiv informasjon, som ikke er relevant for registreringen, sladdes i vedleggene som oversendes.
Samtidig får Foretaksregisteret utvidet adgang til å kontrollere opplysninger, både gjennom stikkprøver og ved å be om dokumentasjon dersom noe fremstår uklart. Dette styrker kvaliteten på registrene og gjør dem mer pålitelige for alle som bruker dem.
Hva betyr dette for deg?
Samlet sett innebærer de nye lovene et tydelig skifte mot et mer digitalt, samordnet og brukervennlig registersystem. For deg som driver virksomhet betyr det mindre administrasjon, tydeligere regler og større forutsigbarhet. For deg som bruker registerinformasjon i beslutninger, betyr det bedre datakvalitet og høyere tillit.
Ny foretaksregistreringslov og enhetsregisterlov oppsummert
Ny foretaksregisterlov og ny enhetsregisterlov trer i kraft om kort tid, og vi anbefaler derfor å gjennomgå roller, signaturrettigheter og registrerte opplysninger i virksomheten.
Dersom du er usikker på hvordan de nye reglene berører din virksomhet, eller ønsker bistand til å gjennomgå registreringene før ikrafttredelsen, bistår vi i Aider Legal gjerne.
