Hvordan registrere et aksjeselskap (AS) i Norge

Aksjeselskap (AS) er den vanligste selskapsformen i Norge, og passer for alt fra gründere som starter alene til større virksomheter med flere eiere. I denne artikkelen går vi gjennom hva du trenger for å opprette et AS, hvordan registreringsprosessen foregår steg for steg, og hvilke fallgruver du bør unngå.

Hva er et aksjeselskap (AS)?

La oss først se kort på hva som kjennetegner et AS og hvorfor det er en populær selskapsform.

• Et AS er et eget rettssubjekt med én eller flere eiere (aksjonærer).

• Generalforsamlingen er selskapets øverste organ og består av selskapets aksjonærer.

• Hovedfordel: Eierne hefter kun for det beløpet de har skutt inn i selskapet. De er ikke personlig ansvarlige for selskapets forpliktelser og gjeld, noe som beskytter privatøkonomien mot virksomhetens forpliktelser.

• Merk: Selv om eierne ikke hefter personlig, kan styremedlemmer holdes personlig ansvarlige dersom selskapet ikke forvaltes med forsvarlig aktsomhet. Styret har blant annet en handleplikt dersom selskapet er i økonomiske vanskeligheter, samt plikt til å sørge for forsvarlig dokumentasjon.

Eierne kan også være ansatt i selskapet, noe som gir dem rett til sosiale ytelser som sykepenger og dagpenger.

Hva trenger du for å registrere et AS?

For å stifte et norsk aksjeselskap trenger du som hovedregel følgende:

• En aksjekapital på minimum 30.000 kroner. Kapitalinnskuddet må bekreftes av hhv  norsk finansinstitusjon, revisor, advokat eller regnskapsfører, og slik bekreftelse må vedlegges stiftelsesdokumentene.

• Minst én aksjonær, som kan være en fysisk person eller et annet selskap.

• En registrert forretningsadresse i Norge. Ved behov kan en c/o-adresse benyttes ved registrering.

• Norsk personnummer eller D-nummer for alle som skal ha roller i selskapet.

• Et styre, der minst halvparten av styremedlemmene er bosatt innenfor EU/EØS. Styret kan bestå av kun ett medlem. Styrer med tre eller flere medlemmer er underlagt krav om kjønnsbalanse.

Les også: Hvordan starte et aksjeselskap—steg-for-steg

Slik registrerer du et AS - steg for steg

Registreringsprosessen består vanligvis av følgende steg:

1. Velg selskapsnavn - Sjekk at ønsket selskapsnavn er tilgjengelig og oppfyller kravene i foretaksnavneloven før du går videre.

2. Utarbeid stiftelsesdokumentene - Etter aksjeloven er tre dokumenter obligatoriske ved stiftelse: (i) vedtekter, (ii) stiftelsesdokument og (iii) aksjeeierbok. Vedtektene regulerer sentrale forhold som selskapets virksomhet, aksjekapital og styringsstruktur. Stiftelsesdokumentet skal utarbeides og signeres av alle stifterne, og aksjeeierboken skal opprettes ved stiftelsen og føres løpende.

3. Innbetal aksjekapitalen - Sørg for at minst 30.000 kroner er innbetalt og bekreftet.

4. Send inn registreringen - Registreringen sendes inn elektronisk via Altinn med BankID eller MinID. Alternativt kan registrering gjøres papirbasert med skjema BR-1010, typisk dersom styremedlemmer ikke tidligere er registrert i Norge.

5. Motta organisasjonsnummer - Når registreringen er behandlet og godkjent, mottar selskapet sitt organisasjonsnummer og er formelt registrert. Behandlingstiden varierer avhengig av registreringsmetode, søknadens kompleksitet og om det kreves tilleggsdokumentasjon.

6. Registrer selskapet i Merverdiavgiftsregisteret – Registrering er påkrevd når omsetningen overstiger 50.000 kroner i løpet av en rullerende tolvmånedersperiode.
   
   

Vanlige feil du bør unngå

Selv om stiftelsesprosessen er relativt enkel, er det flere gjentakende feil som kan skape forsinkelser eller juridiske problemer:

• Bruke standardvedtekter uten tilpasning - Dårlig utarbeidede vedtekter kan skape problemer etter hvert som virksomheten vokser. Etterfølgende vedtektsendringer vil kreve administrasjon og generalforsamlingsbeslutning for å være gjeldende.

• Manglende MVA-registrering - Når omsetningen overstiger 50.000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode, plikter selskapet å registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret. Unnlatelse kan medføre etterberegning av merverdiavgift, tilleggsskatt og forsinkelsesrenter.

• Flere eiere? I så fall kan det være lurt å også skrive en aksjonæravtale, som fungerer ved siden av selskapets vedtekter, og som legger føringer for aksjonærene[TS1.1], utbyttepolitikk, stemmerett med videre.

Hvor lang tid tar det å registrere et AS?

Selve registreringsprosessen går normalt relativt raskt. Når alle stiftelsesdokumenter er signert og aksjekapitalen er bekreftet, behandler Brønnøysundregistrene elektroniske registreringer vanligvis innen ca. 14 dager. Ved en eventuell papirbasert registrering må det påregnes ekstra tid for postgang og manuell behandling.

Trenger du hjelp med å stifte et aksjeselskap?

Å stifte et aksjeselskap i Norge innebærer mer enn bare å sende inn et registreringsskjema. Korrekt utarbeidede dokumenter og overholdelse av alle regulatoriske krav fra starten av kan spare betydelig tid og kostnader senere.

Vi bistår både norske og internasjonale klienter med selskapsstiftelse, selskapsrett og løpende etterlevelse av regulatoriske krav.

Har du behov for å komme raskt i gang, tilbyr vi også hylleselskaper som er klare for umiddelbar overdragelse og bruk. Ta kontakt med oss for skreddersydd rådgivning og praktisk bistand gjennom hele prosessen.