Driver du virksomhet innen bygg og anlegg, renhold, bilpleie eller varetransport? Da er det ditt ansvar som arbeidsgiver å sørge for at dine ansatte har gyldig HMS-kort.
Her finner du alt du trenger å vite om HMS-kort og viktigheten av det. HMS-kort skal identifisere arbeidstakeren og vise til hvilken virksomhet vedkommende arbeider for. Det er arbeidsgiver som har ansvar for at arbeidstakere har gyldig HMS-kort.
HMS-kort skal identifisere arbeidstakeren og vise til hvilken virksomhet vedkommende arbeider for. Hensikten med HMS-kort er å bidra til oversikt over aktørene som befinner seg på bygg- og anleggsplasser. Arbeidstakeren skal bære HMS-kortet godt synlig og kunne fremvise gyldig HMS-kort ved kontroll.
Les også: Hva er et HMS-kort
Kravene om HMS-kort gjelder flere bransjer. Du må sørge for at dine ansatte har gyldig kort dersom de:
Arbeider i bygge- og anleggsnæringen
Utfører renholdsarbeid
Jobber med bilpleie, hjulskift og hjullagring
Dette gjelder uansett varighet på oppdraget, selv ved kortvarige jobber. Både norske og utenlandske arbeidstakere må ha HMS-kort når de arbeider i Norge – det samme gjelder for enkeltpersonforetak og innleide arbeidstakere.
I tillegg omfattes personer som arbeider i støttefunksjoner når de er fast etablert innenfor anleggets område, eksempelvis kantinedrift, samt personer som regelmessig transporterer varer til bygge- og anleggsplasser.
Fra 1. januar 2026 ble HMS-kravene utvidet til også å gjelde varetransportbransjen. Dette betyr at sjåfører og medhjelpere som transporterer andres varer med bil nå må ha gyldig HMS-kort.
Ordningen omfatter kjøretøy med tillatt totalvekt på opptil 3,5 tonn for fossilbiler og 4,25 tonn for elbiler. Det finnes ingen nedre vektgrense, så også personbiler er omfattet dersom de brukes til varetransport.
Regelverket gjelder både for virksomheter med ansatte sjåfører og for enkeltpersonforetak der innehaveren selv utfører transportoppdragene. Medhjelpere som deltar i arbeidet – for eksempel ved bærehjelp – må også ha HMS-kort.
Viktig unntak: Kravet gjelder ikke for sjåfører som frakter virksomhetens egne varer eller som kjører varer for frivillige organisasjoner.
Les også: Nye HMS-kort krav for varetransport
En arbeidstaker som jobber for flere virksomheter må ha et eget HMS-kort for hver enkelt virksomhet.
Arbeidet kan påbegynnes når gyldig HMS-kort er mottatt, eller når det kan dokumenteres at kortet er bestilt. Etter at bilde og legitimasjon er godkjent, mottar bestilleren en QR-kode med et midlertidig kort som kan brukes i mellomtiden.
Arbeidsgiver er ansvarlig for bestilling av HMS-kort til sine ansatte. HMS-kort bestilles via Arbeidstilsynets nettside. Prisen per kort er 134,8 kroner pluss merverdiavgift.
Arbeidsgiveren logger inn via elektronisk ID på www.hmskort.no, personer som har en rolle i virksomheten vil automatisk få tilgang. Dersom en ansatt uten en rolle tilknyttet virksomheten skal søke om HMS-kort, må rettigheter til bestilling og administrering av HMS-kort delegeres av en med rolle i virksomheten.
For å gjennomføre bestillingen av HMS-kort på den enkelte ansatte er følgende informasjon nødvendig:
Den ansatte fødselsnummer/d-nummer
Portrettbilde av den ansatte (ikke i svarthvitt)
Arbeidstilsynet utfører tilsyn. Arbeidstilsynet kan gi pålegg til arbeidsgivere eller enkeltpersonsforetak som ikke har gyldig HMS-kort for seg og sine ansatte.
Dersom Arbeidstilsynets pålegg ikke etterkommes, kan Arbeidstilsynet stanse virksomheten inntil gyldig HMS-kort er fremskaffet.
Overtredelsesgebyr på grunn av manglende HMS-kort kan også gis av Arbeidstilsynet. Tilfeller av særlig graverende karakter vil kunne bli politianmeldt.
Den ansatte skal levere tilbake HMS-kortet til deg dersom arbeidstakeren slutter i virksomheten, kortet er utgått eller sperret. Deretter skal HMS-kortet makuleres.