Fra 1. januar 2027 pålegger nye tariffbestemmelser arbeidsgivere å forskuttere sykepenger, foreldrepenger og pleiepenger (forskutteringsplikt). Det medfører mer ansvar enn mange tror, og regelverket stiller krav til både administrasjon og dokumentasjon. I denne artikkelen går vi gjennom hva du faktisk må gjøre i praksis, og hvilke fallgruver det er viktig å kjenne til.
Forskutteringsplikten gjelder virksomheter som er bundet av tariffavtale - enten inngått etter krav fra fagforening eller ved direkte avtale Det holder ikke å være medlem av en arbeidsgiverorganisasjon.
Reglene trer i kraft 1. januar 2027 og gjelder arbeidstakere som har vært sammenhengende ansatt i minst seks måneder og som er omfattet av tariffavtalen.
Selv virksomheter uten tariffavtale bør sette seg inn i reglene. Ordningen vil trolig få en smitteeffekt – av hensyn til konkurranse, rekruttering og intern personalpolitikk.
Forskuttering innebærer at arbeidsgiver betaler ut ytelsen etter at arbeidsgiverperioden er over. For sykepenger betyr det fra dag 17 – Deretter krever du refusjon fra NAV.
Ordningen er begrenset til fire måneder per kalenderår – arbeidsgiverperioden medregnet.
En viktig avgrensning: Du er kun forpliktet til å dekke det NAV faktisk refunderer. Differanser utover refusjonsgrunnlaget er ikke din risiko.
Inntektsmeldingen er grunnlaget for hele refusjonen. Feil her kan bety direkte økonomisk tap.
NAV foreslår en månedsinntekt automatisk – men dette er et utgangspunkt, ikke en fasit. Lønnsendringer, ferie, permisjon, stillingsendringer og bonus fanges ikke alltid opp i beregningen. Du må kvalitetssikre dette selv.
Hvis du forskutterer full lønn, men inntektsmeldingen oppgir et lavere beløp, bærer du differansen. Etabler derfor klare rutiner for:
Når inntektsmeldingen skal sendes
Hvem som har ansvar for innsending
Hvordan opplysningene kontrolleres før innsending
Likviditetsbelastningen ligger hos deg frem til NAV utbetaler, og det krever aktiv oppfølgning. Du trenger systemer for å:
Spore refusjonskrav
Avstemme utbetalinger mot mottatt refusjon
Håndtere avvik raskt
Dette løser seg ikke av seg selv.
Du må ha en skriftlig tilbakebetalingsavtale med arbeidstaker før forskutteringen starter. Hvis NAV avslår eller reduserer ytelsen, må du kunne kreve det overskytende tilbake, og da er en tydelig avtale avgjørende.
Tariffavtalene forutsetter at arbeidstaker inngår en slik avtale. Jo tydeligere vilkår, jo enklere er det å håndtere eventuelle tvister.
Forskutteringsplikten gjelder ikke automatisk. Du må selv kontrollere at vilkårene er oppfylt før du utbetaler. Sjekk at:
Arbeidstaker oppfyller opptjeningskravene
Det foreligger gyldig sykmelding eller vedtak fra NAV
Arbeidstaker oppfyller sin medvirkningsplikt
Svikter ett av disse punktene, bortfaller plikten til å forskuttere.
Lønnssystemet ditt må håndtere forskuttering korrekt, både skattemessig og opp mot NAV’s refusjonsgrunnlag.. Det krever konkrete justeringer i lønns- og HR-systemer. Disse bør være på plass i god tid før januar 2027.
Plikten bortfaller dersom NAV avslår refusjonskravet, eller dersom arbeidstaker ikke oppfyller sine forpliktelser. Du skal ikke bære risikoen for manglende rett til ytelse – men bare under forutsetning av at du selv har opptrådt aktsomt underveis.
Forskuttering er ikke bare en utbetalingsordning. Det er en administrativ prosess som krever gode rutiner, tydelige avtaler og tett oppfølging mot NAV.
Fra 1. januar 2027 må du ha følgende på plass:
Korrekte inntektsmeldinger til NAV — kvalitetssikret før innsending
Systemer for løpende sporing og avstemming av refusjonskrav
Skriftlig tilbakebetalingsavtale med hver enkelt arbeidstaker
Kontrollrutiner for å verifisere at vilkårene er oppfylt før utbetaling
Lønnssystemer tilpasset forskuttering — både skattemessig og opp mot NAVs refusjonsgrunnlag
Har du rutinene på plass? Hvis ikke, er nå et godt tidspunkt å starte arbeidet. Ta gjerne kontakt med oss for en gjennomgang av hva regelverket konkret krever av din virksomhet.