ID-kontroll for utenlandske ansatte i Norge—hva arbeidsgivere må vite

Alle utenlandske statsborgere som skal arbeide i Norge må gjennomføre ID-kontroll hos Skatteetaten før de får skattekort og D-nummer. Kontrollen skjer ved personlig oppmøte på et utpekt skattekontor, og må som hovedregel gjennomføres så snart den ansatte ankommer Norge.  Her får du en oppsummering av det du må vite.

Hva er ID-kontroll?

ID-kontroll er en obligatorisk identitetsverifisering som ble innført 1. februar 2012. Formålet er redusere antall falske identiteter reduseres og heve sikkerheten i det norske skattesystemet. Kontrollen gjennomføres ved personlig oppmøte på et av Skatteetatens utpekte kontorer, ikke alle tilbyr denne type tjenester. 

Hvem må gjennomføre ID-kontroll?

Følgende personer er pålagt å møte til ID-kontroll: 

• Alle som melder flytting til Norge

• Alle som skal ha skattekort og ikke allerede har et gyldig D-nummer

Unntak fra ID-kontroll

Det er ikke krav om ID-kontroll for:

• De som skal jobbe utelukkende på norsk kontinentalsokkel
• De som skal arbeide om bord på NOR/NIS fartøy og er skattemessig bosatt i utlandet
• De som allerede har et D-nummer og har møtt på ID-kontroll i løpet av de siste fem årene
• De som er i en situasjon der det vil være svært byrdefullt å møte opp på skattekontoret og legitimere seg.

Slik søker du fritak fra ID-kontroll

Sistnevnte kan søke fritak. For å få fritak må det sendes skriftlig søknad. I søknaden må det redegjøres for hvorfor det vil være svært byrdefullt å møte på ID-kontroll. Søknaden sendes til Skatteetaten, Postboks 9200 Grønland, 0134 OSLO.

Følgende dokumentasjon må legges ved søknaden:

• Bekreftet kopi av pass/gyldig ID-dokument 
• Kopi arbeidskontrakt med opplysninger om varighet og oppholdets karakter
• Utfylt skjema RF-1209 - "Søknad om skattekort for utenlandske borgere"

Merk at dersom de ansatte ikke møter til ID-kontroll og det ikke foreligger fritak, vil det ikke bli utstedt skattekort. Arbeidsgiver er da pliktig til å trekke 50 % i forskuddstrekk.

Les også: 9 punkter å huske på ved ansettelse av utenlandsk arbeidskraft

Dette må den ansatte ha med på ID-kontrollen

For å få gjennomført ID-kontrollen må den ansatte ha med følgende dokumenter:

• Originalt pass
• Arbeidskontrakt eller en bekreftelse som viser at han eller hun har et arbeidstilbud. Arbeidsgivers organisasjonsnummer må være påført bekreftelsen.
• Utfylt søknad om skattekort på skjema RF-1209. Skjemaet – «Søknad om skattekort for utenlandske borgere».
• Oppholdstillatelse, der dette er et krav.

Etter  gjennomført ID-kontroll, vil den ansatte få tildelt et D-nummer og et skattekort.

Les også: Innleie av arbeidskraft og underleverandører i bygg- og anleggsbransjen

Timebestilling for ID kontroll

Oppmøte til ID-kontroll krever forhåndsbestilt time. Time bestilles på Skatteetatens nettsider her.

Kan arbeidsgiver søke om skattekort på vegne av den ansatte

Ja. Arbeidsgiver kan søke om skattekort på vegne av den ansatte via skjema RF-1355 i Altinn. Personen som skal søke må ha rettigheten «begrenset signeringsrett» i Altinn. Mangler man denne rettigheten kan den delegeres fra daglig leder eller styreleder i selskapet.

Merk: Dette fritar ikke den ansatte fra personlig oppmøte til ID-kontroll. Den ansatte må fortsatt møte personlig for identifisering.

Hva skjer hvis den ansatte ikke møter til ID-kontroll?

Dersom den ansatte ikke møter til ID-kontroll og det ikke foreligger fritak, utstedes ikke skattekort. Arbeidsgiver er da lovpålagt å trekke 50 % i forskuddstrekk.

D-nummer: Aktivering og inaktivitet  

Et D-nummer får automatisk status inaktivt fem år etter at det er tildelt. D-nummeret er ikke ugyldig eller slettet, men i noen sammenhenger kreves det at status må være aktiv. Typisk ved utstedelse av skattekort.  

Slik aktiverer du en inaktivt D-nummer: 

• Bestill time for ID-kontroll hos Skatteetaten (merk: det kan ikke møtes til ID-kontroll før d-nummeret har blitt inaktivt).   

• For de som er unntatt fra id- kontroll: Send inn en bekreftet kopi av pass til skattekontoret og be om at d-nummer aktiveres. Når det er gjort, kan man søke om skattekort.

Vil du ha en full oversikt over kravene til arbeidsgivere i henhold til arbeidsmiljøloven, sjekk ut vår online guide her.