Matrikulering er en nødvendig – men ofte oversett – del av eiendomsutvikling i Norge. Reglene for når matrikulering må gjennomføres, og kravet om oppmålingsforretning i forkant, gjelder i langt flere situasjoner enn mange er klar over. I denne artikkelen får du en klar og praktisk gjennomgang av regelverket, hvem som kan kreve matrikulering, og hvilke konsekvenser det kan få dersom plikten ikke følges opp. Vi ser også kort på den lovbestemte gebyrbegrensningen kommunene må forholde seg til.
Matrikulering er registrering av en ny matrikkelenhet i matrikkelen som er Norges offisielle eiendomsregister. Formålet med matrikkellova er å sikre tilgang til viktige eiendomsopplysninger ved at det føres et ensartet og pålitelig register over alle faste eiendommer i landet, og at grenser og eiendomsforhold blir klarlagt. Matrikulering er innføringen av en ny matrikkelenhet i matrikkelen.
Matrikkelenheter som kan opprettes som egne enheter, er blant annet grunneiendommer, det vil si eiendom avgrenset av eiendomsgrenser på jordoverflaten. Matrikulering er dermed ikke bare aktuelt ved fradeling, men i andre situasjoner.
Oppmålingsforretning skal holdes før ny grunneiendom, ny anleggseiendom, ny festegrunn eller nytt jordsameie kan føres inn i matrikkelen. Det samme gjelder ved umatrikulert grunneiendom eller umatrikulert festegrunn, registrering av uregistrert jordsameie eller endring i registrert sameiefordeling, og ved opplysninger om matrikkelomforming, arealoverføring, endring av grenser for festegrunn, grensejustering og klarlegging av eksisterende grense.
Når det foreligger særlige grunner, kan kommunen etter søknad fra den som har rekvirert forretningen, føre ny matrikkelenhet inn i matrikkelen uten at oppmålingsforretningen er fullført.
Les også: Oppmåling- og matrikuleringsplikt ved bruksrett
Matrikulering av ny grunneiendom, anleggseiendom eller festegrunn kan kreves av den som har grunnbokshjemmel som eier av grunneiendom, anleggseiendom eller registrert jordsameie som den nye enheten blir delt fra eller opprettet på. I tillegg kan matrikulering kreves av den som ved rettskraftig avgjørelse er kjent som eier eller fester, den som lovlig har overtatt grunn eller anlegg ved ekspropriasjon. Videre kan staten, statsforetak, fylkeskommunen eller kommunen kreve matrikulering når grunnen er tilegnet til offentlig veg- eller jernbaneformål.
Før ny grunneiendom, ny anleggseiendom, ny festegrunn eller nytt jordsameie kan opprettes i matrikkelen, må det foreligge tillatelse etter plan- og bygningsloven.
Ny matrikkelenhet kan videre opprettes selv om noen av de eksisterende grensene ikke er merket og målt, dersom dette ikke er til ulempe for utnyttingen av matrikkelenheten og det er godtgjort at vedkommende grense ikke er omstridt. Tilsvarende gjelder der enheten er så stor at det er urimelig å kreve oppmåling av vedkommende grense.
Rekvisisjon av oppmålingsforretning skal settes frem overfor den kommunen som skal matrikkelføre forretningen. Kommunen skal gjennomføre og matrikkelføre forretningen uten unødig opphold.
En oppmålingsforretning går ut på å klarlegge og beskrive grenser og rettigheter i tråd med partenes påstander og fremlagte dokumenter, og ellers bringe fram opplysninger og dokumentasjon som er nødvendig for matrikkelføring og eventuelt tinglysing. Den som utfører forretningen, skal ivareta interessene til alle parter og utføre forretningen i samsvar med god landmålerskikk.
Kommunen kan ta gebyr for oppmålingsforretning, matrikkelføring, utstedelse av matrikkelbrev og annet arbeid etter loven, etter regulativ fastsatt av kommunestyret selv. Gebyrene kan i sum ikke være høyere enn nødvendige kostnader styremakten har med slikt arbeid. Gebyret varierer mellom kommuner og fastsettes lokalt.
Så snart en oppretting av ny matrikkelenhet er ført i matrikkelen, skal kommunen sende melding om dette til tinglysing. Kommunen skal likevel ikke sende meldingen før eventuelle klager over vedtak om tillatelse er avgjort.
Så snart kommunen har fått melding om at tinglysing er utført som forutsatt, skal kommunen fullføre matrikkelføringen og utstede matrikkelbrev. Kommunen skal sende matrikkelbrevet til den som har rekvirert oppmålingsforretningen.
Matrikulering krever oppmålingsforretning, kommunal behandling og tinglysing. Feil eller mangler i prosessen kan medføre forsinkelser og ekstra kostnader. En tidlig juridisk gjennomgang av eiendomsforholdet, planstatus og grensesituasjonen kan spare deg for vesentlige ulemper.
Våre advokater har solid erfaring med eiendomsregistrering og bistår deg gjerne gjennom hele prosessen. Ta kontakt for en vurdering av din eiendoms matrikuleringsbehov.